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服务内容
会议管理
一、您可能遇到的困难和挑战

1、在开会的时候,是否存在“会而不议 议而不决 决而不行 行而不果”的现象?

2、作为高层管理者,你是否经常感觉到员工在会议中汇报总是没有重点,实施后又没有结果?

3、作为公司的中层,你是否感觉自己整天都在开各种各样的会,会议内容似乎与自己的工作有关系,又似乎没有特别大的关系,这与的会议不断的重复,导致连自己思考工作的时间没有了?

4、作为公司的员工,你是否经常听到,领导在滔滔不绝的讲,所讲的内容其实与自己的工作不相符,所讲的方案其实没有可行性,然而所有自己的想法和意见没有途径向公司传达?

二、我们对此的理解

       随着企业业务的不断扩张,大大增加了原有的管理难度。对于企业而言,通常采取会议的形式来更好的掌握分布在诸多领域的重要信。然而,如今的会议能否起到应有的作用,是摆在中高层管理人员不得不思考的问题之一。舟行认为会议管理看似简单的背后,却隐藏着巨大的学问。会议管理要注意三方面的内容:第一,理清企业的关键会议。包括会议时间、与会人员、沟通内容;第二,明确管理工具,如电话、系统以及邮件等方式发挥的作用,效果评估;第三,会议的执行,需要注意执行人、执行时间、执行效果与执行反馈机制等。

1、有一些培训只关注把“一次会议怎么开好”,其实,“应该开哪些会”、“哪些会根本不应该开”、“这个会议和那个会议之间有什么关系”,即会议的体系才更加重要。AMT在国内率先提出“和谐的会议体系:单一会议的技巧”:=85%:15%。

2、一些领先企业已经从“和谐会议体系”尝到甜头。国内领先的某地产企业、全球500强的某卫浴企业、国内领先的某体育用品品牌企业、某大型石化企业、某国内知名的百年日化企业,已经在AMT的帮助下,运用“会议体系-报表体系-经营分析体系”的咨询分析方法,给这些企业的CEO、CXO和各部门经理明晰了“会议金字塔”和“会议地图”,从而从根本上、系统地提升会议效率、加强整个组织的沟通效率。

3、有效的时钟会议体系是流程有序执行的保障。从提升单个流程效率到提升企业整体流程效率,要对流程的运作时间进行协调,对流程所需要的资源进行整合,从而保证所有人员按照统一的时钟有序运作,形成稳定的节奏,实现多组织多流程的运作协同。

三、我们的解决方案

1、现有会议体系分析与诊断

2、会议体系优化方案

3、会议体系的再造与设计

4、会议管理制度设计

5、会议工具的诊断与评估

6、会议工具的需求方案

7、会议工具的选择与优化

8、会议管理的实施方案

四、您的收益

1、第一,帮助企业制定企业与业务节拍和决策规律相一致的交互式控制系统,提升管理效率;

2、第二,合理的会议机制,保证了部门与部门之间、员工与公司之间有良好的沟通渠道,稳定企业运营;

3、第三,科学的会议地图,帮助中高层管理者了解工作的全局性、提高工作计划性和透明性;

4、第四,会议管理的闭环机制帮助企业提高决策效率和决策执行效果。